Η ψηφιοποίηση της διακίνησης αγαθών στην Ελλάδα ολοκληρώνεται. Από 1η Μαΐου 2026, η Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής γίνεται υποχρεωτική για το σύνολο των επιχειρήσεων, βάσει της ΚΥΑ Α.1145/2025.
Α’ και Β’ Φάση: Ποια είναι η διαφορά;
Η Α’ Φάση, που ισχύει ήδη από 1η Δεκεμβρίου 2025, αφορούσε την ψηφιακή έκδοση των παραστατικών διακίνησης και τη διαβίβασή τους στο myDATA κατά την έναρξη της μεταφοράς.
Η Β’ Φάση επεκτείνει σημαντικά τις υποχρεώσεις και εισάγει πλήρη ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης: φόρτωση, μεταφόρτωση, παραλαβή, ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος — όλα καταγράφονται ψηφιακά και διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.
Τι νέο φέρνει η Β’ Φάση;
- Real-time Tracking: Κάθε αποστολή αποκτά στάδιο εξέλιξης (In Transit, Delivered, Completed, Rejected) — ορατό σε πραγματικό χρόνο.
- QR Code ανά φορτίο: Κάθε διακίνηση αποθεμάτων συνοδεύεται από μοναδικό QR Code που λειτουργεί ως ψηφιακό «διαβατήριο» του φορτίου.
- Group QR Code: Για μεταφορικές εταιρείες, υπάρχει δυνατότητα ομαδοποίησης πολλαπλών δελτίων σε ένα QR — απλοποιώντας σημαντικά τη διαχείριση δρομολογίων.
- Αντίστροφο Δελτίο Αποστολής (Τύπος 9.3): Σε ειδικές περιπτώσεις (π.χ. αγρότες ειδικού καθεστώτος, εισαγωγές, ενδοκοινοτικές αποκτήσεις), το δελτίο μπορεί να εκδοθεί από τον παραλήπτη.
- Ψηφιακή επιβεβαίωση παραλαβής: Ο παραλήπτης σκανάρει το QR Code και επιβεβαιώνει ψηφιακά την παραλαβή — χωρίς χαρτιά, χωρίς ασάφειες.
Ποιους αφορά;
Όλες τις επιχειρήσεις που διακινούν εμπορεύματα — προμηθευτές, μεταφορικές εταιρείες, παραλήπτες. Από 1η Μαΐου, η διαβίβαση δεδομένων στο myDATA δεν είναι προαιρετική. Είναι υποχρεωτική.
Μια πρακτική σύσταση
Ακόμη κι αν υπάρξει νέα παράταση (κάτι που δεν είναι βέβαιο), η έγκαιρη προετοιμασία είναι πάντα η ασφαλέστερη επιλογή. Όσες επιχειρήσεις αξιοποιήσουν την τρέχουσα περίοδο για δοκιμαστική εφαρμογή, θα είναι πολύ μπροστά — είτε έρθει παράταση, είτε όχι.
Είναι έτοιμο το σύστημά σας;
Η Protogramma Informatics μπορεί να αξιολογήσει την τρέχουσα κατάστασή σας και να σας καθοδηγήσει στις απαραίτητες ενέργειες. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα.
