Στην Protogramma Informatics, ως πιστοποιημένοι Microsoft Solutions Partner – Modern Work και με πολυετή εμπειρία στη διαχείριση εκατοντάδων αδειών Microsoft 365 για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους, γνωρίζουμε πώς να μετατρέπουμε τα εργαλεία της Microsoft σε πραγματικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για τους πελάτες μας.
Στο σημερινό άρθρο, συγκεντρώσαμε για εσάς μερικά από τα πιο χρήσιμα productivity hacks και tips για το Microsoft 365 και το Teams, που εφαρμόζουμε καθημερινά σε οργανισμούς σαν τον δικό σας!
Productivity Hacks με Microsoft 365
- Οργανώστε το email σας στο Outlook:
Δημιουργήστε κανόνες (rules) για αυτόματη ταξινόμηση, επισήμανση σημαντικών μηνυμάτων και υπενθυμίσεις follow-up. Έτσι, δεν θα χάνετε ποτέ σημαντικές επικοινωνίες. - Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο:
Επεξεργαστείτε ταυτόχρονα έγγραφα Word, Excel ή PowerPoint με την ομάδα σας μέσω OneDrive ή SharePoint. Η άμεση ενημέρωση και η αποφυγή διπλών αρχείων αυξάνει την ταχύτητα και την ακρίβεια στη δουλειά σας. - Shortcuts που κάνουν τη διαφορά:
Εξοικονομήστε χρόνο με βασικά shortcuts (π.χ. Ctrl+Shift+M για νέο email, Ctrl+E για αναζήτηση στο Outlook, Ctrl+N για νέα συνομιλία στο Teams). - Χρήση @mentions για άμεση ειδοποίηση:
Όταν θέλετε να τραβήξετε την προσοχή κάποιου σε ένα email ή σχόλιο σε έγγραφο, χρησιμοποιήστε το @όνομα για να λάβει ειδοποίηση και να απαντήσει άμεσα. - OneNote για οργάνωση σημειώσεων:
Οργανώστε τις σημειώσεις σας σε ψηφιακά notebooks, μοιραστείτε τις με την ομάδα σας και συγχρονίστε τις σε όλες τις συσκευές σας. - Outlook Categories & Flags:
Χρησιμοποιήστε κατηγορίες και σημαίες για να οργανώσετε τα tasks και τα emails σας, ώστε να μην ξεχνάτε ποτέ σημαντικές ενέργειες. - Διαχείριση αρχείων με OneDrive:
Αποθηκεύστε όλα τα σημαντικά αρχεία σας στο OneDrive για αυτόματο backup και εύκολη πρόσβαση από παντού.
Teams: Πέρα από τα Meetings
- Δημιουργήστε κανάλια για κάθε έργο ή τμήμα:
Οργανώστε τη δουλειά σας σε θεματικά κανάλια, ώστε κάθε ομάδα να έχει το δικό της “χώρο” για αρχεία, συνομιλίες και εργασίες. - Ενσωματώστε εφαρμογές & αυτοματισμούς:
Χρησιμοποιήστε το Planner για διαχείριση εργασιών, το Forms για γρήγορες δημοσκοπήσεις ή ακόμα και custom bots για αυτοματοποιημένες διαδικασίες – όλα μέσα από το Teams. - Αποδοτικές συσκέψεις:
Καταγράψτε τα meetings, μοιραστείτε την οθόνη σας, χρησιμοποιήστε το chat για σημειώσεις και αναθέστε tasks απευθείας κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. - Pin τα σημαντικά κανάλια & συνομιλίες:
Καρφιτσώστε τα πιο σημαντικά κανάλια ή συνομιλίες στο Teams, για να τα βρίσκετε πάντα εύκολα και να μην χάνετε ποτέ την ουσία. - Χρήση @mentions και tags:
Ειδοποιήστε συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες με @όνομα ή tags, ώστε να λαμβάνουν ειδοποίηση για σημαντικά μηνύματα. - Διαμοιρασμός αρχείων απευθείας στα κανάλια:
Ανεβάστε και μοιραστείτε αρχεία απευθείας στα κανάλια, ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση στην πιο πρόσφατη έκδοση. - Χρήση polls & quick surveys:
Ενσωματώστε γρήγορες δημοσκοπήσεις (polls) για να λαμβάνετε feedback ή να παίρνετε αποφάσεις άμεσα μέσα στην ομάδα.
Γιατί Protogramma Informatics;
Η ομάδα μας αποτελείται από πιστοποιημένους ειδικούς με βαθιά γνώση των λύσεων Microsoft και εμπειρία στη διαχείριση πολύπλοκων έργων ψηφιακού μετασχηματισμού. Είμαστε δίπλα σας σε κάθε βήμα – από την επιλογή και παραμετροποίηση των κατάλληλων εργαλείων, μέχρι την εκπαίδευση και την καθημερινή υποστήριξη.
Χρειάζεστε περισσότερα;
Επικοινωνήστε μαζί μας για personalized συμβουλές, εκπαίδευση ή για να ανακαλύψετε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητες του Microsoft 365 και του Teams στην επιχείρησή σας.