Εξοικονομήστε χρήματα και χρόνο με εφαρμογές στα μέτρα σας.
Τι είναι το Microsoft Power Apps;
Το Microsoft Power Apps είναι μια ισχυρή σουίτα εφαρμογών, υπηρεσιών, εφαρμογών διασύνδεσης και μια πλατφόρμα δεδομένων που παρέχει ένα περιβάλλον ταχείας ανάπτυξης custom εφαρμογών. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν custom εφαρμογές προσαρμοσμένες στις συγκεκριμένες επιχειρηματικές τους ανάγκες χωρίς να απαιτούν εκτεταμένες δεξιότητες κωδικοποίησης. Με το Power Apps, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες, να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και να ενσωματώσετε απρόσκοπτα άλλες υπηρεσίες της Microsoft και εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών.
Case Studies: Εφαρμογές που άλλαξαν το workflow εταιρειών
1. Καταγραφή επισκέψεων
Εταιρεία εγκατάστασης και επισκευής παιδικών χαρών χρησιμοποιούσε χαρτί και στυλό για τις καταγραφές που έκανα οι υπάλληλοι κατά τις επισκέψεις τους, και εν συνεχεία καταχωρούσαν τα δεδομένα που συνέλλεξαν στο ERP τους, σπαταλώντας τουλάχιστον 2 ώρες κάθε ημέρα. Πέρα από τον χρόνο, η εταιρεία χρειαζόταν και περισσότερες άδειες για το ERP, καθώς ο κάθε υπάλληλος χρειαζόταν τον δικό του χρήστη.
Η Protogramma Informatics ανέπτυξε μια custom εφαρμογή με τη χρήση Power Apps που επιτρέπει στους υπαλλήλους να καταγράφουν τα δεδομένα κατά την επίσκεψη, εξοικονομώντας τουλάχιστον 2 ώρες κάθε μέρα, επιτρέποντάς τους να κάνουν περισσότερες επισκέψεις. Πέρα από αυτό, η εταιρεία σταμάτησε να χρειάζεται πολλαπλές άδειες για το ERP, αφού πλέον η καταχώριση γινόταν από την custom εφαρμογή, με αποτέλεσμα να εξοικονομήσει σημαντικό ποσό από τις άδειες χρήσης που κατήργησε.
2. Custom CRM
Εταιρεία ιατρικών ειδών με τμήμα πωλήσεων που δραστηριοποιούνταν και σε απομακρυσμένες περιοχές, χρειαζόταν ένα CRM που να καλύπτει τις δικές της ιδιαίτερες διαδικασίες και να λειτουργεί offline. Το CRM που χρησιμοποιούσαν δεν κάλυπτε τις ιδιαιτερότητες αυτές. Αναπτύξαμε ένα καινούριο CRM, στο οποίο οι πωλητές μπορούσαν να καταχωρήσουν από οποιαδήποτε συσκευή, ακόμα και offline τα δεδομένα, ενώ είχαν στη διάθεση τους χάρη στη διασύνδεση με το ERP της εταιρείας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.
Το αποτέλεσμα ήταν να απαλλαγεί η εταιρεία από τα υπερβολικά κόστη για συνδρομές στην προηγούμενη υπηρεσία, οι πωλητές απαλλάχθηκαν από το άγχος του να είναι μόνιμα Online με κάθε τρόπο, και είχαν στη διάθεσή τους τα δεδομένα όπως ταίριαζαν στις διαδικασίες της εταιρείας τους.
3. Project Management & Time Tracking
Εταιρεία μηχανικών χρησιμοποιούσε το Clockify για time tracking & project management. Συνδύαζε τα δεδομένα αυτά με δεδομένα που καταχωρούνταν χειροκίνητα σε excel και δεδομένα από το ERP τους. Όλη αυτή η διαδικασία απαιτούσε πολλές εργατοώρες καθημερινά για να συντηρηθεί και ήταν πάντα επίφοβο να προκύψουν λάθη από τα πολλά βήματα που απαιτούνταν.
Δημιουργήσαμε μια εφαρμογή που χρησιμοποιεί το Microsoft Power Apps και συνδέεται με όλες τις πηγές δεδομένων της εταιρείας, ώστε να έχουμε πλήρη ιστορικότητα από τις παλιές εφαρμογές, αλλά και επιτρέπει στους υπαλλήλους τους να συνδέονται στους λογαριασμούς τους, να εισάγουν τον χρόνο που αφιερώνουν σε κάθε έργο και να παρακολουθούν την πρόοδό τους. Όλα τα δεδομένα κοινοποιούνται αμφίδρομα στο ERP τους. Με την ενσωμάτωση της εφαρμογής Microsoft Power BI, επεκτείναμε την λειτουργικότητα με τη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών για διαχείριση έργου & κόστους για τη διαχειριστική ομάδα της εταιρείας.
Αυτό επέτρεψε στην εταιρεία να χρησιμοποιεί μια ενιαία εφαρμογή για όλες τις ανάγκες της και εξοικονομούσε χρόνο και χρήμα στις καθημερινές ροές εργασίας της.
4. Υπόλοιπα πελατών
Η λύση αυτή έχει υιοθετηθεί από δεκάδες πελάτες μας. Με τη χρήση Flows στο Power Automate και τη σύνδεση του με οποιαδήποτε εφαρμογή ERP ή βάση δεδομένων, επιτυγχάνεται η έγκαιρη ενημέρωση πελατών, λογιστηρίου ή όποιου επιθυμεί η διοίκηση της εκάστοτε εταιρείας για τα υπόλοιπα των πελατών αυτοματοποιημένα.
Ένα δημοφιλές σενάριο είναι να αποστέλλονται τα υπόλοιπα των πελατών στα λογιστήρια τους αυτόματα κάθε 15 μέρες, και να ενημερώνονται επίσης οι πωλητές και η διοίκηση της εταιρείας για τα υπόλοιπα που έχουν κλείσει σε εβδομαδιαία βάση. Η λύση αυτή έχει εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο από τα λογιστήρια των εταιρειών για την παρακολούθηση των υπολοίπων.
Στην Protogramma Informatics, ως πιστοποιημένοι Microsoft Partners για πάνω από 10 χρόνια και με εμπειρία 30+ χρόνων στην μηχανογράφηση επιχειρήσεων, μπορούμε να σας εγγυηθούμε ότι θα αναπτύξουμε μια εφαρμογή στα μέτρα σας, που θα σας γλιτώσει χρόνο και χρήματα, κι όλα αυτά με ιδιαίτερα χαμηλό κόστος.
