Στη σύγχρονη επιχειρηματική πραγματικότητα, το ERP (Enterprise Resource Planning) σύστημα αποτελεί τον «εγκέφαλο» της επιχείρησής σας. Διαχειρίζεται τα οικονομικά, την εφοδιαστική αλυσίδα, τις πωλήσεις, το ανθρώπινο δυναμικό και πολλές άλλες κρίσιμες λειτουργίες. Όμως, πόσο ασφαλές είναι το ERP σας; Γνωρίζετε τους κινδύνους που το απειλούν και πώς μπορείτε να το προστατεύσετε;
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε 5 σημαντικούς κινδύνους που αντιμετωπίζουν τα ERP συστήματα και θα σας δώσουμε πρακτικές συμβουλές για να διασφαλίσετε την αδιάλειπτη λειτουργία της επιχείρησής σας.
1. Ransomware: Ο εφιάλτης της κρυπτογράφησης
Το ransomware είναι ένας τύπος κακόβουλου λογισμικού που κρυπτογραφεί τα δεδομένα σας και απαιτεί λύτρα για να τα ξεκλειδώσετε. Ένα επιτυχημένο χτύπημα ransomware στο ERP σας μπορεί να παραλύσει την επιχείρησή σας, να διακόψει τις πωλήσεις, την παραγωγή και την εφοδιαστική αλυσίδα.
Πώς να το αντιμετωπίσετε:
- Εγκαταστήστε ένα αξιόπιστο antivirus και anti-ransomware λογισμικό.
- Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας να αναγνωρίζουν ύποπτα email και συνδέσμους.
- Δημιουργήστε συχνά αντίγραφα ασφαλείας (backup) των δεδομένων σας και αποθηκεύστε τα σε ασφαλές, απομονωμένο μέρος.
- Εφαρμόστε ένα σχέδιο αντιμετώπισης περιστατικών ransomware.
2. Εσωτερικές απειλές: Όταν ο κίνδυνος έρχεται από μέσα
Δεν είναι μόνο οι εξωτερικοί εισβολείς που απειλούν το ERP σας. Ακόμα και οι ίδιοι οι υπάλληλοί σας, είτε από αμέλεια, είτε από κακόβουλη πρόθεση, μπορούν να προκαλέσουν ζημιά.
Πώς να το αντιμετωπίσετε:
- Εφαρμόστε αυστηρούς ελέγχους πρόσβασης στο ERP, δίνοντας δικαιώματα μόνο σε όσους τα χρειάζονται.
- Παρακολουθήστε τη δραστηριότητα των χρηστών και αναζητήστε ύποπτη συμπεριφορά.
- Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας σχετικά με τις πολιτικές ασφαλείας και τις βέλτιστες πρακτικές.
- Εφαρμόστε ένα σύστημα καταγραφής και ελέγχου των αλλαγών που γίνονται στο ERP.
3. Αδύναμοι κωδικοί πρόσβασης: Ένα ανοιχτό παράθυρο για τους εισβολείς
Οι αδύναμοι ή εύκολα προβλέψιμοι κωδικοί πρόσβασης είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους με τους οποίους οι εισβολείς αποκτούν πρόσβαση σε ERP συστήματα.
Πώς να το αντιμετωπίσετε:
- Επιβάλλετε τη χρήση ισχυρών κωδικών πρόσβασης, με συνδυασμό κεφαλαίων, μικρών γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων.
- Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (two-factor authentication) για όλους τους χρήστες.
- Αλλάζετε τους κωδικούς πρόσβασης τακτικά.
- Χρησιμοποιήστε ένα password manager για να αποθηκεύετε και να διαχειρίζεστε τους κωδικούς σας με ασφάλεια.
4. Έλλειψη ενημερώσεων: Ένα παλιό σύστημα είναι ένα ευάλωτο σύστημα
Οι κατασκευαστές ERP συστημάτων κυκλοφορούν τακτικά ενημερώσεις ασφαλείας για να διορθώσουν ευπάθειες και να προστατεύσουν τα συστήματα από νέες απειλές. Η μη εγκατάσταση αυτών των ενημερώσεων αφήνει το ERP σας εκτεθειμένο σε κινδύνους.
Πώς να το αντιμετωπίσετε:
- Ελέγχετε τακτικά για νέες ενημερώσεις και εγκαταστήστε τις το συντομότερο δυνατό.
- Ενεργοποιήστε τις αυτόματες ενημερώσεις, αν είναι διαθέσιμες.
- Ελέγχετε τακτικά για νέες ενημερώσεις και εγκαταστήστε τις το συντομότερο δυνατό.
- Ελέγχετε τακτικά για νέες ενημερώσεις και εγκαταστήστε τις το συντομότερο δυνατό.
5. Φυσικές καταστροφές: Όταν η φύση δείχνει τα δόντια της
Πυρκαγιές, πλημμύρες, σεισμοί και άλλες φυσικές καταστροφές μπορούν να προκαλέσουν σοβαρές ζημιές στο hardware και το software του ERP σας, οδηγώντας σε απώλεια δεδομένων και διακοπή λειτουργίας.
Πώς να το αντιμετωπίσετε:
- Αποθηκεύστε τα δεδομένα σας σε ένα ασφαλές, απομακρυσμένο τοποθεσία (cloud).
- Εφαρμόστε ένα σχέδιο ανάκαμψης από καταστροφές (disaster recovery plan) που περιλαμβάνει διαδικασίες για την επαναφορά του ERP σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
- Εξετάστε τη χρήση μιας λύσης Disaster Recovery as a Service (DRaaS) για να εξασφαλίσετε την αδιάλειπτη λειτουργία του ERP σας, ακόμα και σε περίπτωση καταστροφής.
Η προστασία του ERP σας είναι μια συνεχής διαδικασία που απαιτεί επαγρύπνηση, προγραμματισμό και επένδυση σε κατάλληλες λύσεις ασφαλείας. Μην περιμένετε να συμβεί το κακό για να δράσετε. Επικοινωνήστε σήμερα με την Protogramma Informatics για να αξιολογήσουμε την ασφάλεια του ERP σας και να σας προτείνουμε τις καλύτερες λύσεις για να το προστατεύσετε από κάθε κίνδυνο.
