Αν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση που εκδίδει τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις στην Ελλάδα, η 1η Οκτωβρίου 2026 είναι μια ημερομηνία που πρέπει να έχετε σημειωμένη. Από τότε, η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B γίνεται υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις – ανεξάρτητα από μέγεθος ή κλάδο.
Η καλή είδηση: όσοι προετοιμαστούν νωρίς δεν απλώς συμμορφώνονται με τη νομοθεσία – κερδίζουν και σημαντικά οικονομικά οφέλη που δεν θα είναι διαθέσιμα αργότερα.
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε όλα όσα χρειάζεστε: τι ακριβώς αλλάζει, ποιες είναι οι κρίσιμες ημερομηνίες, τι προβλέπουν τα κίνητρα της ΑΑΔΕ και πώς μπορεί η Protogramma να σας συνοδεύσει σε κάθε βήμα.
Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B και γιατί γίνεται υποχρεωτική
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-invoicing) είναι η έκδοση και διαβίβαση τιμολογίων σε δομημένη ψηφιακή μορφή μέσω εγκεκριμένων συστημάτων, με αυτόματη σύνδεση στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Δεν πρόκειται απλώς για αποστολή τιμολογίου σε PDF μέσω email – αλλά για μια τυποποιημένη ψηφιακή ροή που εξαλείφει τη χειροκίνητη καταχώρηση και μειώνει δραματικά τα λάθη.
Η υποχρεωτική εφαρμογή της αποτελεί μέρος της ευρύτερης στρατηγικής ψηφιοποίησης της ελληνικής οικονομίας και εντάσσεται στο πλαίσιο της ευρωπαϊκής οδηγίας για τη μείωση της φοροδιαφυγής και την απλοποίηση των φορολογικών υποχρεώσεων. Βάσει κοινής απόφασης του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ (Σεπτέμβριος 2025), καθορίζεται σαφές χρονοδιάγραμμα εφαρμογής για όλες τις επιχειρήσεις.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά
Η υποχρέωση αφορά κάθε επιχείρηση που πραγματοποιεί B2B συναλλαγές στην Ελλάδα, δηλαδή εκδίδει τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις για πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών.
Πιο συγκεκριμένα:
- Συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων: Υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου και υποχρεωτική αποδοχή από τη λήπτρια επιχείρηση.
- Συναλλαγές προς επιχειρήσεις εκτός ΕΕ: Υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου. Αν ο αλλοδαπός δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, μπορεί να αποσταλεί εναλλακτικά.
- Συναλλαγές προς επιχειρήσεις εντός ΕΕ: Η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προαιρετική.
Δεν υπάρχει εξαίρεση βάσει μεγέθους επιχείρησης – η υποχρέωση αφορά τόσο μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις όσο και μεγαλύτερες εταιρείες, με μόνη διαφορά το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής.
Χρονοδιάγραμμα – Οι κρίσιμες ημερομηνίες
Α’ Φάση – Μεγάλες επιχειρήσεις (τζίρος άνω των 1.000.000€ για το 2023)
- 2/2/2026: Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής
- 2/2 – 31/3/2026: Μεταβατική περίοδος σταδιακής εφαρμογής
Β’ Φάση – Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις
- 1/10/2026: Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής
- 1/10 – 31/12/2026: Μεταβατική περίοδος διασύνδεσης με ERP
Ημερομηνίες-κλειδιά για τα οφέλη early readiness
- Έως 30/6/2026: Δωρεάν ενεργοποίηση (αξίας 100€) + 3 μήνες δωρεάν χρήση
- Έως 31/7/2026: Τελευταία ευκαιρία για αξιοποίηση φορολογικών κινήτρων ΑΑΔΕ
Τα φορολογικά κίνητρα της ΑΑΔΕ για έγκαιρη ένταξη
Ένα από τα πιο ουσιαστικά κομμάτια της νομοθεσίας είναι τα κίνητρα που προβλέπει η ΑΑΔΕ για επιχειρήσεις που εντάσσονται νωρίτερα από τις καταληκτικές ημερομηνίες. Δεν πρόκειται για μικρά, συμβολικά οφέλη – αλλά για σημαντικές φορολογικές ελαφρύνσεις.
Για επιχειρήσεις που εντάσσονται έως 31 Ιουλίου 2026:
- 200% απόσβεση δαπανών για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό στο έτος αγοράς. Πρακτικά: αν αγοράσετε εξοπλισμό αξίας 1.000€, μπορείτε να εκπέσετε 2.000€ από τα φορολογητέα έσοδά σας.
- +100% προσαύξηση δαπανών για παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση τιμολογίων για τους πρώτους 12 μήνες έκδοσης.
Αυτά τα κίνητρα αφορούν επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο έως 1.000.000€ (για το φορολογικό έτος 2023) που εντάσσονται σε εγκεκριμένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης εντός των προθεσμιών. Προϋπόθεση είναι η ολοκλήρωση της δήλωσης ΑΑΔΕ, της σύμβασης με τον Πάροχο και η έναρξη έκδοσης εντός του ορισμένου χρονοδιαγράμματος.
Τι κερδίζετε αν ενταχθείτε έως 30 Ιουνίου 2026
Πέρα από τα φορολογικά κίνητρα της ΑΑΔΕ, η έγκαιρη ένταξη μέσω Παρόχου ανοίγει επιπλέον οφέλη που ισχύουν αποκλειστικά για ενεργοποιήσεις έως τις 30 Ιουνίου 2026.
Δωρεάν Activation Service, αξίας 100€ Η ενεργοποίηση μέσω Παρόχου περιλαμβάνει μια σειρά από βήματα: δήλωση στην ΑΑΔΕ, σύνταξη συμβάσεων, έκδοση παραγωγικών κλειδιών. Κανονικά, η υπηρεσία αυτή χρεώνεται εφάπαξ 100€. Για ενεργοποιήσεις έως 30 Ιουνίου, προσφέρεται εντελώς δωρεάν – αναλαμβάνουμε εμείς ολόκληρη τη διαδικασία και σας παραδίδουμε την υπηρεσία έτοιμη.
3 μήνες δωρεάν χρήση Η ετήσια συνδρομή δεν ξεκινά από την ημέρα ενεργοποίησης – αλλά μετά τη λήξη της δωρεάν περιόδου τριών μηνών. Αυτό σημαίνει ότι έχετε χρόνο να εξοικειωθείτε με το σύστημα, να κάνετε δοκιμές και να σιγουρευτείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά, χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση.
Ήρεμη μετάβαση, χωρίς πίεση χρόνου Όσοι περιμένουν τις τελευταίες εβδομάδες πριν την 1η Οκτωβρίου αντιμετωπίζουν συνωστισμό αιτημάτων, σφιχτά χρονοδιαγράμματα και αυξημένο ρίσκο λαθών. Η έγκαιρη ένταξη σας δίνει τον χρόνο που χρειάζεστε για να γίνει η μετάβαση σωστά.
Συνοπτικά, για ένταξη έως 30 Ιουνίου 2026:
| Όφελος | Αξία |
|---|---|
| Δωρεάν Activation Service | 100€ εφάπαξ |
| 3 μήνες δωρεάν χρήση | Ανάλογα με το πακέτο |
| 200% απόσβεση εξοπλισμού/λογισμικού (ΑΑΔΕ) | Φορολογική ελάφρυνση |
| +100% προσαύξηση δαπανών Παρόχου για 1ο χρόνο (ΑΑΔΕ) | Φορολογική ελάφρυνση |
Πώς μπορεί μια επιχείρηση να συμμορφωθεί
Κάθε επιχείρηση έχει δύο επιλογές για να εκπληρώσει την υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης:
Επιλογή 1: Δωρεάν εφαρμογή ΑΑΔΕ Η ΑΑΔΕ προσφέρει τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp (για κινητές συσκευές). Οι εφαρμογές αυτές καλύπτουν βασικές ανάγκες και είναι κατάλληλες για επιχειρήσεις με μικρό όγκο τιμολογίων ή για έκδοση τιμολογίων που αφορούν δημόσιες συμβάσεις.
Επιλογή 2: Εγκεκριμένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Για επιχειρήσεις με μεγαλύτερο όγκο συναλλαγών ή ανάγκη ενσωμάτωσης με ERP/λογιστικό σύστημα, η λύση μέσω εγκεκριμένου Παρόχου προσφέρει αυτοματοποίηση, ασφάλεια και πλήρη διασύνδεση με τα υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης.
Τα οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης πέρα από τη συμμόρφωση
Η υποχρεωτική εφαρμογή μπορεί να ακούγεται σαν μια ακόμη γραφειοκρατική υποχρέωση. Στην πράξη όμως, η ηλεκτρονική τιμολόγηση φέρνει αλλαγές που ωφελούν άμεσα την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης:
- Μείωση διαχειριστικού κόστους: Εξαλείφεται το κόστος εκτύπωσης, αποστολής και φυσικής αρχειοθέτησης τιμολογίων.
- Λιγότερα λάθη: Η αυτόματη διαβίβαση στο myDATA εξαλείφει τα λάθη χειροκίνητης καταχώρησης.
- Ταχύτερη επεξεργασία: Τα τιμολόγια φτάνουν άμεσα στον παραλήπτη και είναι έτοιμα για λογιστική επεξεργασία.
- Προσυμπλήρωση φορολογικών δηλώσεων: Τα δεδομένα ηλεκτρονικής τιμολόγησης χρησιμοποιούνται για αυτόματη προσυμπλήρωση δηλώσεων ΦΠΑ και εντύπου Ε3.
- Καλύτερη ταμειακή ροή: Η άμεση αποστολή και επιβεβαίωση λήψης επιταχύνει τον κύκλο πληρωμής.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν ενταχθώ εντός των προθεσμιών; Η μη συμμόρφωση μετά την ημερομηνία υποχρεωτικής εφαρμογής συνεπάγεται κυρώσεις βάσει της φορολογικής νομοθεσίας. Επιπλέον, χάνετε οριστικά τα φορολογικά κίνητρα που προβλέπει η ΑΑΔΕ για έγκαιρη ένταξη.
Πρέπει να αλλάξω το λογιστικό μου πρόγραμμα; Όχι απαραίτητα. Τα περισσότερα σύγχρονα ERP και λογιστικά συστήματα υποστηρίζουν ή μπορούν να διασυνδεθούν με εγκεκριμένους Παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η διαδικασία διασύνδεσης καλύπτεται από τη μεταβατική περίοδο έως 31/12/2026.
Τι είναι το Activation Service; Είναι μια υπηρεσία που αναλαμβάνει ολόκληρη τη διαδικασία εγκατάστασης και ενεργοποίησης: δήλωση ΑΑΔΕ, σύνταξη συμβάσεων, έκδοση κλειδιών και παράδοση της υπηρεσίας σε πλήρη λειτουργία. Για ενεργοποιήσεις έως 30 Ιουνίου 2026, προσφέρεται δωρεάν (κανονική αξία 100€).
Αφορά και τις επιχειρήσεις στην Κύπρο; Η συγκεκριμένη νομοθεσία αφορά επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα. Για την Κύπρο ισχύει ξεχωριστό νομοθετικό πλαίσιο. Επικοινωνήστε μαζί μας για ενημέρωση σχετικά με τις υποχρεώσεις που ισχύουν για την επιχείρησή σας.
Πώς μπορεί να σας βοηθήσει η Protogramma
Στην Protogramma Informatics έχουμε 30 χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη ΜΜΕ σε Ελλάδα και Κύπρο. Γνωρίζουμε ότι κάθε επιχείρηση έχει διαφορετικές ανάγκες και διαφορετικά συστήματα – και φροντίζουμε η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση να γίνει χωρίς διακοπές στην καθημερινή σας λειτουργία.
Αναλαμβάνουμε:
- Αξιολόγηση των τρεχόντων συστημάτων σας και επιλογή της κατάλληλης λύσης
- Ολόκληρη τη διαδικασία ένταξης σε Πάροχο: δήλωση ΑΑΔΕ, συμβάσεις, παραγωγικά κλειδιά
- Διασύνδεση με το υπάρχον ERP ή λογιστικό σας σύστημα
- Εκπαίδευση της ομάδας σας
- Υποστήριξη μετά την ενεργοποίηση
Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να προγραμματίσουμε την ενεργοποίησή σας έγκαιρα και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα διαθέσιμα οφέλη.
